Dom-ivanovo.ru

Дом Иваново
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подключить домен к почте гугл

Миграция с Яндекс Почты на Google Workspace

Представляем вашему вниманию пошаговое руководство по переносу почты из Яндекса в Google Workspace (раннее G Suite). В принципе вы можете использовать это руководство при миграции практически с любого почтового сервера, поддерживающего работу по протоколу IMAP.

НЕБОЛЬШОЕ ЛИРИЧЕСКОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ

Яндекс Почта для Домена – хороший сервис (не в последнюю, очередь тем, что он бесплатен). Тем не менее, мы регулярно работаем с компаниями, которые переходят с него на Google Workspace. Происходит это чаще всего по следующим причинам:

  • Больший функционал, доступный в Google Workspace как пользователям (к примеру, Документы Google, Google Meet), так и администраторам (множество настроек в консоли администратора, управление мобильными устройствами и т.д.);
  • Наличие технической поддержки от Google (по email и по телефону).
  • Сбои при работе с Яндекс Почтой (часто пользователи жалуются на работу по IMAP, иногда не работают отдельные ящики и т.п.);
  • Дополнительные инструменты безопасности (двухфакторная авторизация, архивирование, политики безопасности).

ЧЕМ ПОЛЕЗНА ЭТА СТАТЬЯ?

Когда к Google Workspace подключается компания с несколькими сотнями пользователей, проект по переходу (тут речь, как правило, идет не о Яндексе, а о собственном сервере) требует большого внимания, компетенций и опыта. Наши специалисты помогают с планированием, с самой миграцией, с интеграцией с локальной IT-инфраструктурой (например, синхронизация с Active Directory), с управлением изменениями в соответствии с рекомендациями Google, с тренингами для пользователей.

Если же компания переводит от нескольких до нескольких десятков человек с Яндекса на Google Workspace, то зачастую она может обойтись собственными ресурсами. То есть собственный или приходящий администратор может произвести миграцию и все необходимые настройки для быстрого старта. На этот случай как раз и рассчитана данная статья.

Мы пошагово излагаем весь процесс перехода (миграция – лишь часть его) для небольшой компании, начиная от подтверждения домена в Google Workspace, заканчивая настройкой SPF-записей в DNS. Повторимся, что мы исходим из того, что ваш переход подразумевает внедрение по самому простому сценарию: без пилотных групп, периодов одновременной работы двух систем (с двойной доставкой), без миграции с/в нескольких доменов и т.п.

Когда домен уже подключен к Google Workspace, дальнейшие действия можно свести к следующим пунктам:

1. Подтверждение права собственности на домен

2. Создание пользователей

3. Настройка миграции в консоли администратора Google Workspace

4. Загрузка пользователей для миграции

5. Анализ отчетов и устранение неполадок

6. Настройка DNS-записей

7. Заключительные действия и настройки

После этого пользователи могут работать со своими аккаунтами Google Workspace, получать и принимать почту, и иметь все свои старые сообщения в своих аккаунтах. Пройдемся по всем этим пунктам подробнее.

Почта / Запись MX / Выбираете домен /

Email Routing = Remote Mail Exchanger и жмете «Изменить» , ну или можно оставить в «Automatically Detect Configuration: Remote (recommended)».

Записи MX созданные хостером я удалял все. И добавлял необходимые. Чтобы вышло как на рисунке ниже.

Ну вроде бы и всё.

В итоге почта для всех моих доменов работает превосходно. Если покопаться, то можно настроить и так чтобы поддомен mail.ваш_домен.ru тоже вел на Google и предлагал вход в панельку. Это если почтой пользуется какой-нить бухгалтер. У гугла можно купить расширенную версию почты для доменов. Ну и воспользоваться полным набором Google Apps. Штука со всех сторон замечательная, рекомендую.

Читать еще:  Как подключить интернет через домашний телефон к компьютеру

Ну допустим мы настроили все, как ты описал. вроде все работает с веб-интрефейса.

возникает такой вопрос. чтобы юзеры могли забирать почету по POP3, какие настройки необходимо делать (что писать в POP3 и SMTP полях. — в CNAME мы же их удалили). И что нужно прописать нам, чтобы все работало?

3. Настройте почтовый клиент (например, Outlook, Eudora, Netscape Mail).
Инструкции по настройке

Для клиентов которыми пользуются Ваши пользователи.
В общем случае там написано следующее:

1. Включите протокол POP в своем аккаунте Gmail. После окончания настройки не забудьте нажать на кнопку Сохранить изменения.
2. Настройте почтовый клиент в соответствии с указанными ниже параметрами:
Сервер входящей почты (POP3), требуется SSL: pop.gmail.com
Использовать SSL: Да
Порт: 995
Сервер исходящей почты (SMTP), требуется TLS: smtp.gmail.com (использовать проверку подлинности)
Использовать проверку подлинности: Да
Использовать STARTTLS: Да (для некоторых клиентов это называется SSL)
Порт: 465 или 587
Имя аккаунта: имя пользователя Gmail (включая @gmail.com)
Адрес электронной почты: полный адрес электронной почты Gmail (imyapolzovatelya@gmail.com)
Пароль: ваш пароль в Gmail

Кроме случая, когда используется режим «Последние» для загрузки почты в несколько клиентов, убедитесь, что задано не оставлять письма на сервере. Настройки Gmail определяют, остается ли письмо на сервере. Подобные настройки клиента не влияют на то, как Gmail обрабатывает почту.

Обратите внимание: если используемый клиент не поддерживает проверку подлинности SMTP, отправка почты через Gmail будет недоступна.
3. Теперь можно пользоваться аккаунтом Gmail по протоколу POP.

Фрилансеры и небольшие веб-студии дополнительно к разработке сайтов могут предлагать такую услугу, как настройка корпоративной почты (т.е. почты вида [email protected]). Как оказалось, для этого совсем не надо иметь собственный почтовый сервер или заключать договор с компанией, которая таким сервером владеет. Можно воспользоваться специальной службой Google. Доменом в почтовых адресах будет служить домен корпоративного сайта, но при этом для работы с почтой будет предоставлен интерфейс Gmail.

Я сейчас расскажу, как настраивается корпоративная почта на Gmail.

Шаг 1. Начало регистрации

Вот страница, с которой всё начинается: http://www.google.com/a/help/intl/ru/business/index.html
Чтобы начать регистрацию корпоративной почты, надо найти кнопку «Начало работы» и кликнуть по ней.


Шаг 2. Выбор версии служб Google

На следующей странице будет предложено выбрать Базовый (бесплатный) или Профессиональный (платный) пакет. Так как Базовый пакет даёт право полноценно пользоваться почтой Gmail и зарегистрировать до 50 пользовательских аккаунтов для одного домена, то можно смело выбирать именно его.


Шаг 3. Ввод имени домена

Дальше вам будет предложено ввести имя домена и указать, кем вы являетесь — его администратором или участником. Выполните действия и кликните «Начало работы».


Шаг 4. Заполнение анкеты

Теперь вам надо заполнить небольшую анкету, в которой вы укажете данные об администраторе аккаунтов (т.е. о том человеке, который будет создавать остальные пользовательские аккаунты) и о вашей организации в целом. В заполнении полей не должно возникнуть сложностей, поэтому я не буду останавливаться на них подробно. Заполните поля и кликните «Далее».

Читать еще:  Утеплитель для дома между кирпичами


Шаг 5. Регистрация аккаунта администратора

Теперь необходимо зарегистрировать аккаунт администратора, для этого надо придумать ему имя и пароль. А затем кликнуть «Принимаю. Продолжить настройку».

Шаг 6. Панель управления

Регистрация корпоративной почты закончена, и вы попадёте в панель управления (замените в этой ссылке мой домен на ваш).

Шаг 7. Подтверждение прав на домен

Работать с почтой (отправлять и получать письма) вы ещё не можете. Теперь нужно сделать один важный шаг: подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам. Для этого Google предлагает два варианта:
либо загрузить HTML-файл;
либо создать специальную запись CNAME.

Чтобы перейти к этому действию, найдите в панели управления ссылку «Подтвердите право собственности». В новом окне выберите подходящий для вас способ подтверждения. (При выборе способа на странице отобразится список необходимых действий.) Выполните действия и кликните «Подтвердить».http://www.nbry.ru/kak-nastroit-korporativnuyu-pochtu-na-gmail/http://www.nbry.ru/kak-nastroit-korporativnuyu-pochtu-na-gmail/

Теперь вам нужно дождаться проверки наличия HTML-файла или записи CNAME, смотря какой способ вы выбрали. У меня это заняло около двух часов, хотя висит предупреждение о том, что этот процесс может занять до двух суток.

Шаг 8. Изменение записей MX

А пока происходит проверка можно выполнить последний шаг. Нужно изменить записи MX вашего домена. Google предлагает свою инструкцию. Инструкция есть и в панели управления. Чтобы её найти, зайдите в панель управления по адресу: https://www.google.com/a/cpanel/coblogs.ru/Dashboard (только не забудьте заменить мой домен на ваш). Выберите «Электронная почта». В следующем окне кликните «Инструкции по активации электронной почты», а затем «Изменить записи MX». Выполните все действия в соответствии с инструкцией, и в течение некоторого времени записи MX будут изменены. У меня ушло на это часа три. Хотя тут всё зависит от компании-хостера вашего сайта.

После того, как вы дождётесь проверки подлинности вашего домена и изменения записей MX, функции отправки и приёмки писем начнут работать, и вы сможете полноценно пользоваться корпоративной почтой и создавать нужные пользовательские аккаунты.

Как включается протокол IMAP?

Чтобы подключить поддержку протокола IMAP зайдите в почту Gmail. В окне необходимо выбрать Настройки почтового ящика. Далее ищется раздел под названием «Доступ по протоколу IMAP», в котором надо щёлкнуть по ссылке «Пересылка и POP/IMAP». Остаётся только перевести переключатель в позицию «Включить IMAP» и сохранить изменения. Чтобы результат зафиксировался, нажимаем соответствующую кнопку — она расположена в нижней части страницы.

Профиль успешно настроен – теперь можно вносить изменения в Outlook.

Преимущества корпоративной почты

Почтовый ящик на собственном домене отличается от ящиков, зарегистрированных на бесплатных доменах вроде @mail.ru или @yandex.ru, рядом преимуществ:

  • Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
  • Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
  • Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
  • Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email.
Читать еще:  Как подключить ps3 к вайфаю дома

Корпоративная почта — обязательный атрибут любой серьезной компании. Поэтому, если у вас ее еще нет, рекомендуем исправить это упущение.

Подключаем домен к Яндекс почте

Так же вы можете подключить Яндекс почту для домена вашего сайта. На нем вы можете зарегистрировать до 1000 почтовых ящиков бесплатно. Как это сделать по шагам объясню ниже.

Для начала зайдите на ваш регистратор домена и найдите настройки DNS. Там вы найдете MX записи, которые нужно поменять для того чтобы делегировать права Яндексу. Для этого удалите все прежние MX-записи и TXT-записи и замените на следующий вид:

  • Имя поддомена: @
  • Тип записи: MX
  • Данные: mx.yandex.net.
  • Приоритет: 10

Так же в некоторых случаях пригодиться добавить SPF запись:

  • Имя поддомена: @
  • Тип записи: TXT
  • Данные: v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Следующим шагом зарегистрируетесь на Яндекс или войдите в свой аккаунт.

Далее зайдите в сервис Яндекса «Почта для домена» и добавьте имя своего домена.

Подтвердите владение доменом. Для этого загрузите в корневой каталог вашего сайта файл с указанным именем и содержанием. Это можно сделать через панель управления хостингом.

После размещения файла в директории вашего сайта нажмите «Проверить владение доменом». После успешного подтверждения можете добавить почтовый ящик.

Поздравляем, ваш ящик создан. Теперь после входа в почту перейдите на ваш адрес ящика и можете приступить к проверке работоспособности.

Если вам не понятно как это сделать посмотрите видео, тут инструкция по шагам.

Для повышения безопасности аккаунтов пользователей Google, в сервисе предусмотрена двухэтапная аутентификация. При входе в аккаунт с нового устройства вы будете получать код доступа по SMS. Если злоумышленник подберет пароль, ему не удастся проникнуть в аккаунт без вашего телефона. Безопасность гарантируется паролем и подтверждением по телефону.

В почте Gmail вы найдете возле каждого письма звездочку. Если щелкнуть по ней, то она станет желтой. Отмечайте таким образом важные для вас письма.

Существует также опция «Суперметки».

Суперметки – это дополнительные разноцветные значки, которыми можно отметить свои письма. Их можно выбрать на странице общих настроек. Для просмотра выбранных суперметок воспользуйтесь клавишей «s» или кнопкой мыши.

2. Ответить чатом.

Удобная функция, если на письмо нужно ответить срочно. Вы сможете сделать это, если адресат тоже пользуется почтой Gmail, и сейчас находится в онлайне.

Ваш адресат мгновенно получит сообщение. Переписка будет сохранена. Разговору также можно присвоить выбранную метку.

3. Архивация писем

При архивировании письма отправляются из входящих в папку “Все письма”, что дает возможность очистить папку входящих писем.

4. Импорт почты из старых почтовых ящиков.

Gmail дает возможность импортировать всю почту из старых почтовых ящиков. Для нескольких сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) предусмотрен импорт не только почты, но и адресной книги.

Для импорта контактов, выполните указанные ниже действия. Прежде чем начать действовать, учтите, что вы должны иметь доступ к старому аккаунту почты. Импорт выполняется в разделе Настройки под вкладкой Аккаунты и импорт.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector