Dom-ivanovo.ru

Дом Иваново
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить всплывающие уведомления в outlook 2016

Как включить или отключить уведомления на рабочем столе в outlook.com 2021

  • Время и Стекло Так выпала Карта HD VKlipe Net
    • Как отключить уведомления по электронной почте Skype на рабочем столе и на мобильном телефоне
    • Включить уведомления на рабочем столе
    • # outlook.com
    • Отключить уведомления на рабочем столе
    • Гугл Хром
    • Mozilla Firefox
    • Как выбрать профессиональный адрес электронной почты
    • Больше никаких оправданий

    При использовании сетевого почтового клиента, такого как Outlook.com, часто бывает невыносимо пропускать новые электронные письма просто потому, что вы забыли оставить вкладку открытой в браузере.

    Однако все изменилось в лучшую сторону. Недавно в Outlook.com появилась возможность отправлять уведомления через браузер всякий раз, когда вы получаете электронное письмо, даже если оно не активно, что довольно здорово.

    Но так как эта функция по умолчанию отключена, давайте посмотрим, как ее включить. И всякий раз, когда вам надоест быть пронесенным множеством уведомлений на рабочем столе Outlook.com, вы также найдете способы их отключения или приостановки довольно легко.

    Также на

    Панель быстрого доступа

    Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

    Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

    Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

    Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

    Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

    Настройка автоматического ответа Outlook 2010

    Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

    В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

    Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

    Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

    Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

    Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

    В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

    Читать еще:  Кирпич для строительства дома виды

    Телефон: +7 123 456-78-90

    Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

    До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

    Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

    Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

    Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

    Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

    Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

    В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.

    После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

    На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

    Дополнительные советы по включению предупреждений Outlook на рабочем столе

    Если вы уже проверили все вышеперечисленные настройки и включили все предупреждения, однако, вы не получаете уведомления о новых письмах, рассмотрите еще одну возможную причину. Если вы создали несколько папок и установили правило, которое автоматически добавляет письма в папки, вы не получите уведомления об этих письмах. Так, это означает, что вы не отключили уведомления Outlook. Вы просто не получите их, если будут получены электронные письма., не в папке «Входящие» по умолчанию вашей учетной записи Outlook.

    • Откройте Outlook и перейдите в Файл меню;
    • Перейти к Опции;
    • Выберите вариант Почта;
    • Прокрутите вниз и найдите раздел Настроить почтовое оповещение;
    • Проверьте настройки и убедитесь, что все созданные вами папки включены и отслеживаются.

    Включить уведомления на рабочем столе

    На момент написания этого поста уведомления на рабочем столе для Outlook.com были доступны только для Google Chrome и Firefox. Так что если вы используете Microsoft Edge или опера, вы можете не увидеть опцию, которая позволяет вам включить их. Кроме того, включение уведомлений на рабочем столе должно занять всего секунду вашего времени.

    Как только вы войдете в свою учетную запись Outlook.com, просто нажмите значок быстрых настроек в форме винтика в правом верхнем углу экрана, а затем включите переключатель рядом с Уведомлениями на рабочем столе. И это позволит включить уведомления на рабочем столе для Outlook.com.

    Замечания: Если ваш браузер запрашивает подтверждение, нажмите Разрешить.

    Отныне вы будете получать всплывающее уведомление в правом нижнем углу экрана при получении нового сообщения электронной почты. Это должно происходить, даже если веб-приложение не работает на вкладке в вашем браузере.

    Читать еще:  Как установить второй дом в майнкрафт на сервере

    Тем не менее, уведомления Outlook.com на рабочем столе работают по-разному с Chrome и Firefox.

    В Chrome они отображаются как системные уведомления, и вы можете проверить их в любое время, вытянув Центр уведомлений Windows,

    В Firefox уведомления являются частью самого браузера. Таким образом, у вас не будет возможности проверить их, как только они исчезнут.

    С Chrome вы не можете видеть уведомления Outlook.com (или любые другие уведомления в этом отношении) если у вас включен Focus Assistпоэтому обязательно отключите его, если вы ожидаете прибытия важного письма.

    Оба браузера также не будут выдавать уведомления, если вы их закроете — на вашем рабочем столе должен быть запущен Chrome или Firefox, если вы хотите продолжать получать уведомления от Outlook.com.

    Также на Guiding Tech
    # outlook.com

    Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей outlook.com

    Использование Focus Assist в Windows 10

    Иногда вам вообще не нужны уведомления, но только на период времени, пока вы сосредоточены на чем-то другом. Вот где Focus Assist пригодится.

    Focus Assist — это встроенный инструмент Windows, который появился в обновлении за апрель 2018 года и скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы подробно рассмотрели Focus Assist, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите для Outlook.

    Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы перейдем через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», выполните поиск «Помощь при фокусировке», а затем выберите «Настройки помощи при фокусировке» в раскрывающемся меню.

    Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите опции, которые вы хотите включить.

    Каждый параметр допускает «Только приоритет» или «Только сигналы тревоги», которые можно изменить, щелкнув этот параметр и изменив «Уровень фокусировки».

    «Аварийные сигналы», в частности, относятся к аварийным сигналам, генерируемым приложениями синхронизации или оповещения. Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.

    Вы можете дополнительно настроить «В эти времена», щелкнув по нему и изменив параметры времени.

    Это полезно, если вы хотите, чтобы функция Focus Assist была включена только в определенное время дня или только в будние и / или выходные дни.

    3 ответа

    В последней версии Outlook (2016/365) она скрыта под кнопкой «Правила» на ленте:

    Выберите «изменить правила» и выберите протокол, который использует ваша учетная запись электронной почты в разделе «Правила клиента». Там вы можете просто щелкнуть значок + и добавить правило для каждого подкаталога следующим образом:

    • Название правила: Anything
    • Когда приходит новое сообщение: все сообщения
    • Выполните следующее действие: Воспроизвести звук (или показать уведомление)
    Читать еще:  Как подключить домашний телефон к мобильному телефону

    Нажмите «ОК» и повторите это для каждого подкаталога, для которого вы хотите получить уведомление.

    Новое почтовое уведомление Outlook работает только для писем в папке «Входящие». Если вы хотите, чтобы Outlook отображал оповещения для электронных писем, перемещенных во вложенные папки, добавьте следующее действие в правило «Входящие», которое вы использовали для перемещения писем.

    Для таких, как я, которые изо всех сил пытались найти параметр «Отобразить настройку рабочего стола», он находится на следующей странице диалога.

    В мастере правил нажмите кнопку «Далее», чтобы она говорила «Шаг 1: что вы хотите делать с сообщением?».

    Многие письма не являются срочными, а то и вовсе оказываются спамом. Но Microsoft Outlook все равно сообщает об их получении, что лишний раз отвлекает от работы.

    Многие письма не являются срочными, а то и вовсе оказываются спамом. Но Microsoft Outlook все равно сообщает об их получении, что лишний раз отвлекает от работы.

    Мастер создания правил уведомлений поможет задать адреса отправителей, о чьих письмах вам будет сообщать программа Параметры Microsoft Outlook: в группе «При получении сообщения в папку «Входящие» снимите галочки со всех пунктов Уведомления о подобной корреспонденции можно отключить. И решить эту задачу можно в два этапа.

    Для начала откройте окно настроек Microsoft Outlook (в верхнем меню выберите «Сервис | Параметры») и отмените уведомления о новых письмах. На вкладке «Настройки» нажмите на кнопку «Параметры почты», а затем на «Дополнительные параметры». В открывшемся окне снимите все флажки уведомлений в группе «При получении сообщения в папку «Входящие».

    Затем настройте получение уведомлений о важных письмах. Для создания фильтра воспользуйтесь пунктом «Сервис | Правила и оповещения». В окне настроек нужно запустить создание нового правила, нажав на кнопку «Новое». В открывшемся мастере выберите значение «Создать новое правило», затем в появившемся списке отметьте поле «Отправители или список рассылки», а в нижнем поле кликните по ссылке «Отправители или список рассылки».

    Откроется список контактов «Адрес для правила», в котором нужно выбрать адрес, письма с которого будут сопровождаться уведомлениями. Чтобы создать правило сразу для нескольких контактов, выделите каждый двойным щелчком мыши. В следующем окне мастера выберите в качестве выполняемого действия пункт «Вывести оповещение на рабочем столе». После этого сохраните настройки, нажав на кнопку «Готово». Теперь можно быть уверенным, что Microsoft Outlook не будет отвлекать вас по пустякам.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector