Dom-ivanovo.ru

Дом Иваново
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить уведомления в гугл диске

Хотите видеть содержимое писем, не открывая их? Включите функцию предпросмотра.

  1. Зайдите в «Настройки» (значок шестеренки), выберите «Все настройки»;
  2. Откройте вкладку «Папка “Входящие”». В разделе «Область просмотра» установите флажок на «Включить область просмотра».
  3. Установите нужную настройку и сохраните изменения.

Закончилось свободное место в хранилище Google

Это одна из наиболее распространенных причин невозможности получения почты на любом email-сервисе. При регистрации нового аккаунта в Google пользователю бесплатно предоставляется 15 Гб свободного пространства. Мало кто задумывается, что регистрация почтового ящика Гугл автоматически организует доступ ко всем сервисам веб-агрегатора. И лимит хранилища распространяется на данные, которые хранятся не только на почте, но и на Google Диске. Файлы, скачанные с ПК в облачное хранилище, видео и фотографии, доступные на синхронизированных через Гугл-аккаунт устройствах – все это занимает место на одном общем виртуальном диске.

Посмотрите, сколько писем хранится в папках «Спам», «Отправленные» и «Корзина». Обычно заполненность этих разделов не проверяется вообще, а ведь в них могут находиться тысячи сообщений с вложенными файлами. При более сложной настройке некоторые письма можно помещать в « Архив » . Но это не означает, что они не занимают место на виртуальном сервере.

Решение этой проблемы довольно простое – полная очистка Google Диска, Gmail и Google Фото от всего, что накопилось годами, но точно не несет никакой практической пользы. С папкой «Спам» все просто и понятно – ее можно очистить полностью.

Правда, не стоит забывать, что некоторые письма могут оказаться в спаме по ошибке. Иногда система фильтрации сервиса неожиданно начинает отправлять в спам письма даже от проверенных адресатов.

С «Корзиной» тоже все просто. Пользователи сервиса Гугл наверняка обратили внимание на следующее сообщение от провайдера услуги:

«С 13 октября 2020 года правила автоматического удаления файлов из корзины Google Диска будут приведены в соответствие с теми, что действуют в других приложениях Google (например, Gmail). Теперь файлы, отправленные в корзину раздела «Мой диск» на Google Диске, будут автоматически удаляться через 30 дней. Объекты в корзине будут по-прежнему занимать место в хранилище, которое и дальше будет использоваться тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото.

Обратите внимание, что файлы, которые будут находиться в корзине пользователя после 13 октября 2020 года, останутся там на 30 дней. По окончании этого срока файлы, которые находятся в корзине дольше 30 дней, будут удаляться автоматически».

Чем продиктовано это нововведение – заботой о клиентах или трудностями со свободным серверным пространством – не имеет значения. Главное, следить за регулярной очисткой «Корзины» теперь не нужно.

Намного сложнее дело обстоит с папками «Входящие», «Отправленные» и файлами, хранящимися на Гугл Диске. При многолетнем использовании аккаунта их становится очень много. Не факт, что вся информация старше одного года вдруг не окажется полезной. Но без ручной выборки или групповой сортировки по времени создания здесь не обойтись. Хотя сервис предлагает некоторую автоматизацию в виде сортировки файлов по типу и размеру.

Примечание. Не следует путать очистку истории браузера Google Chrome и удаление файлов cookie с освобождением пространства на сервере Гугл. Куки хранятся локально на вашем компьютере и никоим образом не влияют на объем облачного хранилища.

Другой способ увеличения квоты дискового хранилища – покупка дополнительного места. Немногим это решение придется по душе, но в случае необходимости хранения в облаке большого объема информации этот вариант будет оптимальным.

Совет бывалого пользователя. Проблема заполненности дискового пространства решается с помощью регистрации дополнительного аккаунта Гугл. Его можно не использовать для обработки почты, только для хранения файлов на Google Диске. Таких «халявных» облачных хранилищ можно создавать сколько угодно. Главное, не забывать данные для доступа.

Письма попадают в спам

Причин, по которым отдельные письма попадают в разряд нежелательных, много. Вот некоторые из них:

  • система автоматической фильтрации ошибочно приняла отправку как нежелательную;
  • вы несколько раз удалили письма с одного адреса непрочитанными, а робот «решил», что вы не хотите больше читать корреспонденцию данного респондента;
  • отправитель многократно высылал вам «подозрительные» письма с некорректным контентом, рекламными вкладками или подозрением на наличие вирусов;
  • пользователь случайно пометил письмо в меню как «спам».

Вернуть доверие к отправителю довольно просто. Достаточно пометить письмо в папке и нажать на иконку в меню «Не спам». Это команда групповой обработки, и впредь она будет применена ко всем отправлениям адресата. Само письмо вернется в папку «Входящие», но находящиеся здесь более ранние послания необходимо будет отыскивать вручную или через поиск.

Примечание. Выбрав команду «Удалить навсегда» для писем в папке «Спам», вы полностью сотрете их без возможности восстановления. Будьте внимательны, чтобы случайно не удалить важные сообщения.

Вы можете управлять автоматической фильтрацией для создания «белого» или «черного» списка отправителей. Для этого войдите в «Настройки», перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Разблокируйте те письма, которые оказались там случайно.

Читать еще:  Как настроить роутер netgear wnr612 дом ру

Для более тонкой настройки доступен механизм создания выборочной автоматической фильтрации. С его помощью можно запрограммировать действия системы по отношению к сообщениям, сгруппированным по определенным признакам. Чтобы настроить фильтры, необходимо войти в «Настройки», во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса» выбрать «Создать новый фильтр».

Далее заполняете необходимые данные адресата, к которому хотите применить ограничения (или же снять их), нажимаете «Создать фильтр». Возможен поиск в почте по фрагментам известной информации.

Далее выбираете варианты действий, которые необходимо применить к фильтруемой по ранее назначенным признакам корреспонденции. Пометка «Никогда не отправлять в спам» вернет адресата в список доверенных, а «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем» создаст групповую обработку взаимосвязанных сообщений.
Нажмите «Создать фильтр» для завершения настройки. Изменить или удалить его можно также в «Настройках», во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса». Опять же учтите, что фильтр будет применен к письмам, поступающим с момента его создания.

Следить за упоминаниями вашего бренда без ссылок

Люди иногда упоминают ваш бренд без ссылки, просто написав его имя. Имя — это хорошо, но этого мало. Нужна ссылка, потому что ссылки помогают вам ранжироваться в Google. Поэтому нужно заполучить как можно больше высококачественных ссылок, если вы заботитесь о SEO-оптимизации.

Ссылки помогают людям переходить по сайтам в интернете. Если упоминания бренда стоят без ссылок, читателям сложнее будет дойти до вашего сайта. Если они прямо очень захотят, они, конечно, поищут ваш бренд в поисковике. Но большинство людей не захотят так напрягаться и так и не зайдут на ваш сайт.

С упоминаниями бренда без ссылки вы уже на полпути к успеху. Автор уже знает, кто вы, и вам нужно, как правило, немного усилий, чтобы превратить это упоминание в ссылку.

Но для начала вам нужно найти упоминания бренда без ссылок — это вы можете сделать с Google-оповещениями.

Настройте Google-оповещения для любых терминов, относящихся к бренду. Вы получите письмо, где Google покажет вам новые упоминания бренда в интернете.

Не останавливайтесь на одном оповещении. Настройте много Google-оповещений для всех терминов, относящихся к бренду.

Когда вы получаете оповещение о новых упоминаниях, проверьте код сайта, с которого получили упоминание. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на странице, выберите опцию view page source и поищите название сайта с помощью команды CTRL/CMD+F.

Если результатов нет, значит, автор не сослался на ваш сайт. Поэтому подумайте о том, чтобы обратиться к нему и попросить добавить ссылку. Больше информации о том, как превратить упоминания бренда в ссылки

Даже если на ваш бренд всегда ссылаются, вы можете присоединиться к обсуждению или использовать упоминание как возможность построить отношения с автором. Например, если кто-то упоминает вас и дает на вас ссылку, стоит прокомментировать этот пост и поблагодарить автора. Вы даже можете обратиться к нему по почте, если это уместно.

Также отслеживайте негативные отзывы о вашем бизнесе. Если вашу компанию часто упоминают, легко пропустить негативные отзыв. Поэтому чтобы отслеживать отзывы о вас, можете использовать такую формулу: [имя компании] + intitle:отзывы

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

  1. Дополнения.
  2. Внешний вид.
  3. Предпросмотр.
  4. Настройки.
  5. Кнопка отправки.
  6. Действия с формой.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

  • Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.
Читать еще:  Как подключить домашний кинотеатр через ресивер к телевизору

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

  • Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

  • Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

курс

Контент-
стратег

  • Создадите собственную контент-стратегию и реализуете её на практике
  • Узнаете всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
  • Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

  • Добавить вопрос;
  • Вставить видеоролик из YouTube по прямой ссылке или найдя его в поиске;
  • Отредактировать название и описание блока;
  • Импортировать вопросы;
  • Добавить раздел.

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

  • Таблицы;
  • PDF;
  • Видео;
  • Презентации;
  • Изображения;
  • Аудио.

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Читать еще:  Как подключить домашний котел

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы : минуты : секунды .

Почему Гугл Алертс сохраняет популярность

Выбирая инструменты для продвижения сайтов начинающие блогеры или создатели интернет-магазинов с нуля, сталкиваются с материальной стороной вопроса.

А где еще найти такой, чтобы и бюджетный был, и эффективный?

В этом плане создателей такого полезного дополнения как Google Alerts можно только поблагодарить.

Это не просто система для создания рассылки, а настоящий сервис для маркетинга, причем бюджетного, SEO-продвижения нужного ресурса.

Скажем, он помогает не только мониторить отзывы в сети, но возможность оставлять собственные комментарии.

Для повышения популярности сайта необходимо оставить соответствующую индексируемую ссылку, получить обратную, а также доступ к целевому трафику.

Гугл Алертс — это еще и отслеживание динамики индексации вашего ресурса. В поисковой строке для оповещений вводите запрос, в моем случае это site:seoslim.ru.

Дополнительно использовать Google Alerts можно в качестве антиспам-сервиса и средства для выявления “хищений” другими сайтами ваших материалов.

Таким образом, владельцы борются за свою репутацию, а еще могут “подглядывать” за успехами конкурентов и настраивать свою работу соответствующим образом.

Это, в первую очередь, инструмент для мониторинга в режиме реального времени, позволяющий отслеживать актуальные тенденции, следить за последними новостями, а также продвигать собственное экспертное мнение.

Перечислим все достоинства Гугл Алертс, чтобы подвести итог:

  1. Использование этого сервиса совершенно бесплатное, то есть, он будет интересен без исключения всем пользователям, но особенно новичкам;
  2. Никак не ограничена сфера применения — настройте оповещения для работы, хобби, всего, что вас интересует;
  3. Процесс автоматизирован, все, что требуется — ввести поисковый запрос, задать параметры и вы будете регулярно получать необходимые рассылки;
  4. Даже в сравнении с обычной поисковой строкой от Google это наиболее точный способ получать конкретную информацию, причем вне зависимости от того, находится она в топе и нет;
  5. К тому же это универсальная программа для оформления подписок на новые статьи на том или ином ресурсе. Бывает, что не всегда это удается сделать, поэтому достаточно ввести запрос по образцу — site:example.ru и проблем нет.

Несмотря на то, что это доступный и простой сервис, есть у него, конечно, и недостаток. Например, если даже вы не указывали, что мониторить нужно по социальным сетям, система все равно заточена так, чтобы отслеживать упоминания внутри LiveJournal.com и социальной сети Вконтакте.

Гугл Алертс — во многом незаменимая вещь, аналога которому пока нет в том же Яндекс. Хороша его универсальность, благодаря чему использование не ограничивается только бизнес-целями, поэтому услуга успешно охватывает значительную целевую аудиторию.

К тому же это инструмент, позволяющий не только мониторить данные, но и вовремя включаться в сам процесс продвижения, вступая в диалог с потенциальными посетителями/клиентами.

Во многом успех взаимодействия с Google Alerts зависит и от умения работать с правильно заданными запросами, важно знать, как действуют операторы и использовать их с умом.

10. Поделитесь Google Docs из Microsoft Office

Диск Google против Microsoft Word

может быть ежедневный бой из двух офисных апартаментов, но две электростанции наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как в любом другом общедоступном файле Google Drive.

Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более старой версии.

Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, просто преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не придется менять один формат на другой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector